Managementassistent A (wtf 0,5)
Vacature omschrijving
Kies je voor Openbaar Onderwijs Groningen, dan kies je voor de leerling. Bij ons draait het om het creëren van meerwaarde voor elke leerling en uiteindelijk voor de maatschappij. Dat maakt het werken in het onderwijs ook zo betekenisvol. Jij speelt een belangrijke rol in de mate waarin we slagen om onze missie te behalen.
Vanuit de kernwaarden verbinden, vertrouwen en vernieuwen geven wij – ieder vanuit zijn eigen rol – inhoud aan ons werk en een bijdrage aan het onderwijs. Oog voor eigen ontwikkeling stimuleren wij met een uiteenlopend aanbod aan trainingen en opleidingsmogelijkheden.
School
Als erkende Daltonschool heeft ons VMBO aandacht en oog voor de ontwikkeling van al onze leerlingen; basis, kader, gemengde en theoretische leerweg. We vinden het belangrijk dat onze leerlingen zich ontplooien tot zelfstandige jong volwassenen met een eigen plek in de maatschappij. We leren de leerlingen zich verantwoordelijk te voelen voor het eigen leerproces. Dit doen wij stap voor stap vanuit een duidelijk visie gestoeld op de Dalton-principes. In de praktijk betekent dit dat wij op maat, gepersonaliseerd, onderwijs bieden. In alle leerjaren zitten leerlingen van alle niveaus bij elkaar in de klas. Op die manier kun je met en van elkaar leren. Je kunt vakken op verschillende niveaus volgen. Zo kun je, je eigen gepersonaliseerde route uitstippelen. In alle leerroutes is er volop aandacht voor je persoonlijke interesses en je eigen vaardigheden. Werkman VMBO is een veilige school. We zijn actiegericht, voorspelbaar in ons handelen en duidelijk in onze communicatie.
Functie
Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze collega voor de functie Managementassistent A. Je maakt onderdeel uit van het Onderwijs Ondersteunend Personeel (OOP) dat het onderwijs daar waar nodig ondersteunt. Voor deze functie is het van belang dat je beschikt over brede administratieve kennis en ervaring, een proactieve, flexibele instelling en dat je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken. Je bent de vraagbaak voor medewerkers, leerlingen en ouders.
Het betreft een tijdelijke vacature op ziektevervanging. De kandidaat is bij voorkeur beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.
Functie-eisen
Wat zijn je werkzaamheden?
Je verricht alle voorkomende administratieve werkzaamheden en je voelt je hierbij verantwoordelijk voor de kwaliteit van het administratieve proces. Het is een brede functie die erg afwisselend is.
De werkzaamheden die je zult verrichten bestaan onder andere uit:
- het aannemen en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
- het verwerken van binnenkomende en het zorgdragen voor uitgaande e-mails;
- het notuleren van vergaderingen;
- het naar eigen inzicht opstellen van brieven, (standaard) overzichten en verslagen;
- ondersteuning van het Management Team;
- het vervullen van een filterfunctie voor het management en het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- agendabeheer;
- archiveren;
- verwerking van leerling gegevens in Magister.
- beschikt over minimaal MBO+ werk-/denkniveau;
- zorgvuldig is in het afhandelen van processen;
- bij voorkeur ervaring heeft opgedaan in het (voortgezet) onderwijs en specifiek ervaring in de ondersteuning bij de werkzaamheden rond de examenadministratie;
- bij voorkeur beschikt over goede kennis van Magister;
- beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal en grammatica;
- sociaal en communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk;
- beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden, zoals Office 365, Outlook, Word en Excel;
- zelfstandig en in teamverband kan werken en organiseren;
- een dienstverlenende en klantgerichte instelling heeft.
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is gewaardeerd op schaal 06 van de geldende CAO VO. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.451,- bij een volledige aanstelling.
Sollicitatieprocedure
Ben jij de collega die wij zoeken?
Dan maken we graag kennis met je! We zien je reactie tegemoet via het sollicitatieformulier
op onze website. In het formulier kan je aangeven naar welke vacature je solliciteert.
Vragen?
Uitgebreide Informatie over de school vind je op de website: www.werkmanvmbo.nl
Meer informatie over deze functie is in te winnen bij mevrouw M. Inja (rector) via m.e.inja@o2g2.nl
De sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 3 maart 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Ons VMBO heeft aandacht en oog voor de ontwikkeling van al onze leerlingen; basis, kader, gemengde en theoretische leerweg. We vinden het belangrijk dat onze leerlingen zich ontplooien tot zelfstandige jong volwassenen met een eigen plek in de maatschappij. We leren de leerlingen zich verantwoordelijk te voelen voor het eigen leerproces. Dit doen wij stap voor stap vanuit een duidelijk visie gestoeld op de Dalton-principes. In de praktijk betekent dit dat we werken volgens een vaste lesstructuur met Dalton-taken. Werkman VMBO is een veilige school. We zijn actiegericht, voorspelbaar in ons handelen en duidelijk in onze communicatie.
Organisatie
Kies je voor Openbaar Onderwijs Groningen, dan kies je voor de leerling. Bij ons draait het om het creëren van meerwaarde voor elke leerling en uiteindelijk voor de maatschappij. Dat maakt het werken in het onderwijs ook zo betekenisvol. Jij speelt een belangrijke rol in de mate waarin we slagen om onze missie te behalen.
Vanuit de kernwaarden verbinden, vertrouwen en vernieuwen geven wij – ieder vanuit zijn eigen rol – inhoud aan ons werk en een bijdrage aan het onderwijs. Oog voor eigen ontwikkeling stimuleren wij met een uiteenlopend aanbod aan trainingen en opleidingsmogelijkheden.