12-11-2025
Parttime
01-01-2026
0,6 - 1,0
zo spoedig mogelijk
Tijdelijk met uitzicht op vast
Ja
Overige
Bestuurssecretaris
Voortgezet onderwijs
Vacature omschrijving
Ben jij een organisatietalent met een proactieve houding en oog voor detail? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende stakeholders en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is de functie van bestuursondersteuner bij CSG Groningen misschien
wel jouw volgende stap!
Wat ga je doen?
Als bestuursondersteuner ben jij de drijvende kracht achter het bestuurskantoor. Je biedt zowel secretariële, organisatorische als inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurder en de directeur bedrijfsvoering. Je schakelt snel tussen diverse taken en hebt altijd oog voor detail. Geen enkele dag is hetzelfde, en je krijgt energie van het soepel laten verlopen van de organisatorische processen binnen de organisatie.
Jouw belangrijkste taken:
Wat ga je doen?
Als bestuursondersteuner ben jij de drijvende kracht achter het bestuurskantoor. Je biedt zowel secretariële, organisatorische als inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurder en de directeur bedrijfsvoering. Je schakelt snel tussen diverse taken en hebt altijd oog voor detail. Geen enkele dag is hetzelfde, en je krijgt energie van het soepel laten verlopen van de organisatorische processen binnen de organisatie.
Jouw belangrijkste taken:
- Coördineren van planningen en processen voor de bestuurder, directeur bedrijfsvoering en het Centraal Directeurenoverleg
- Agendabeheer: het leggen van verbanden tussen e-mail, agenda en overleggen, en daarop anticiperen
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overlegvormen; opvolgen van acties en besluiten
- Beheren van de mailbox en zelfstandig afhandelen van zaken waar mogelijk
- Beheren van stichtingsdocumenten zoals statuten, contracten en autorisaties
- Voorbereiden en bewaken van de voortgang van instemmings- en adviesaanvragen richting de Raad van Toezicht en medezeggenschapsorganen
- Ondersteunen bij pr- en communicatie werkzaamheden
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, met relevante werkervaring in een secretariële functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Office 365
- Een talent voor plannen, organiseren en prioriteren
- Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en integriteit
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed samen te werken
- Proactieve houding en de vaardigheid om vooruit te denken en te handelen
- Flexibiliteit, een positieve instelling en het vermogen om verbinding te leggen met anderen
Overige
Ja
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
- Goede arbeidsvoorwaarden: Deze functie is gewaardeerd op secretarieel medewerker, schaal 07 van de cao VO, met een bruto maandsalaris van maximaal €3764,- bij een volledige aanstelling.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: Zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, een Loyalis arbeidsongeschiktheidsverzekering en een werkkostenregeling gericht op vitaliteit.
- Contract: Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met de intentie om deze om te zetten naar een vast contract bij goed functioneren.
- Een fijn team: Je komt terecht in een gezellig en collegiaal team dat je met open armen ontvangt.
- Groei en ontwikkeling: Bij CSG Groningen stimuleren we de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt de ruimte om je verder te professionaliseren en maakt onderdeel uit van een lerende organisatie.
Voortgezet onderwijs
Protestants-Christelijk
2.800 Leerlingen
De Christelijke Scholengemeenschap Groningen (CSG) is een open christelijke middelbare scholengemeenschap met vier vestigingen en een bestuursbureau in de stad Groningen. Dagelijks volgen ruim 2.800 leerlingen les op CSG Augustinus, CSG Kluiverboom, CSG Selion en CSG Wessel Gansfort. Samen hebben zij alle niveaus in huis, van vmbo-bb tot atheneum.
Er werken zo’n 500 mensen bij de CSG. De meesten zijn docent op één van de vestigingen. Anderen werken in onderwijsondersteunende functies op een school, ons bestuursbureau of het CSG Expertisecentrum. Bij een ondersteunende functie op de scholen kun je denken aan roostermaker, conciërge, teamleider of administratief medewerker. Het bestuurbureau ondersteunt de vestigingen bijvoorbeeld op gebied van HRM, financiën, ICT, facilitaire zaken en communicatie. En het CSG Expertisecentrum biedt de vestigingen alle deskundigheid rond ondersteuning aan leerlingen. Daar werken bijvoorbeeld logopedisten, orthopedagogen en dyslexiespecialisten.
Dus: ook als je wel graag in het onderwijs wilt werken, maar niet per se wilt lesgeven: er is ook plek voor jou. En aangezien elke vestiging een eigen identiteit, cultuur en leerlingpopulatie, is er zeker een CSG-school die bij jou past!
Er werken zo’n 500 mensen bij de CSG. De meesten zijn docent op één van de vestigingen. Anderen werken in onderwijsondersteunende functies op een school, ons bestuursbureau of het CSG Expertisecentrum. Bij een ondersteunende functie op de scholen kun je denken aan roostermaker, conciërge, teamleider of administratief medewerker. Het bestuurbureau ondersteunt de vestigingen bijvoorbeeld op gebied van HRM, financiën, ICT, facilitaire zaken en communicatie. En het CSG Expertisecentrum biedt de vestigingen alle deskundigheid rond ondersteuning aan leerlingen. Daar werken bijvoorbeeld logopedisten, orthopedagogen en dyslexiespecialisten.
Dus: ook als je wel graag in het onderwijs wilt werken, maar niet per se wilt lesgeven: er is ook plek voor jou. En aangezien elke vestiging een eigen identiteit, cultuur en leerlingpopulatie, is er zeker een CSG-school die bij jou past!