Vacature omschrijving
Dit lopende schooljaar gaan we de verzuimcoördinatie veranderen in aanwezigheidscoördinatie. Op dit moment houdt de functiebeschrijving het volgende in:
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de verzuimadministratie. Je verwerkt de verzuimmeldingen in Magister (digitaal leerlingvolgsysteem) en je hebt dagelijks contact met leerlingen. Je vraagt hen om hun afwezigheid te verantwoorden en spreekt de leerlingen aan. Jij bepaalt of een leerling ziek naar huis kan gaan en hebt daarover contact met de ouders.
Je hebt ook een signalerende rol. Hierbij let je op spijbelaars, telaatkomers en frequent verzuim. Je brengt het verzuim onder de aandacht bij mentoren en leerlingcoördinatoren. Indien nodig leg je standaard sancties op, je ziet toe op de opvolging van de opgelegde sancties en voor zwaardere sancties stuur je de leerlingen door naar de leerlingcoördinator of teamleider. Je draagt zorg voor de verwerking van e-mails en post. Daarnaast beantwoord je vragen van leerlingen en docenten omtrent de leerling verzuimadministratie.
Als verzuimcoördinator maak je onderdeel uit van het ondersteuningsteam en werk je nauw samen met de leerlingcoördinatoren, mentoren, conciërges en de leerlingenadministratie. In voorkomende gevallen heb je contact met de leerplichtconsulent.
Komend jaar stappen we over naar aanwezigheidscoördinatie. Je vormt vanaf dan een team met een lid van het ondersteuningsteam en een leerlingcoördinator. De opdracht voor dit team is om het aanwezigheidsbeleid op te zetten en het aanwezigheidsteam vorm te geven. Jij hebt hier als verzuimcoördinator de coördinerende rol in. In dit startjaar is hiervoor 0,2 fte extra beschikbaar, waardoor de totale benoemingsomvang voor beide coördinatoren niet 0,8 fte is, maar 1,0, te verdelen over twee personen. In het tweede jaar is de totale functieomvang 0,8 fte, ook te verdelen over twee personen.
Functie-eisen
- Je bent communicatief sterk en toegankelijk;
- Je hebt een sterk ontwikkelde sociale antenne;
- Je werkt nauwkeurig en geconcentreerd;
- Je bent consequent en daadkrachtig;
- Je bent proactief;
- Je bent administratie- en ICT-vaardig;
- Je hebt werkervaring met de doelgroep.
Wij vragen:
- Affiniteit met de vrijeschool en/of de antroposofie;
- Affiniteit en betrokkenheid met de doelgroep;
- Flexibiliteit omtrent inzet;
- MBO-4 werk- en denkniveau;
Arbeidsvoorwaarden
Een tijdelijke aanstelling van een jaar (0,5 - 1,0 fte) met uitzicht op vast (0,4 - 0,8 fte).
Een CAO met goede arbeidsvoorwaarden.
Een prettige werksfeer, onderdeel van een fijn functionerend OOP-team, waarin ruimte is voor het individu en waarin ieders bijdrage op de juiste waarde wordt geschat.
Het betreft een functie in schaal 5; de CAO-voortgezet onderwijs is van toepassing.
Worden wie je bent? Dat kan op Vrijeschool Zutphen VO!
Vrijeschool Zutphen VO is een school voor voortgezet onderwijs waar leerlingen vanuit het antroposofisch mensbeeld tot volwassenheid worden begeleid. De school telt rond de 1200 leerlingen.
Vrijeschool Zutphen VO is een bruisende school waar betrokken leraren leerlingen stimuleren in hun cognitieve, emotionele en sociale ontwikkeling. De pedagogische visie van de vrijeschool is dat de mens zich ontwikkelt in leeftijdsfasen en dat het onderwijs hierbij aansluit. De totale leerling wordt aangesproken. Juist het aanspreken van hoofd, hart en handen leidt tot een optimale ontplooiing van de leerling. Daarom worden naast kennisgerichte vakken veel praktische en kunstzinnige vakken gegeven. Het periodeonderwijs, waarin leerlingen drie weken achtereen gedurende de eerste twee uren van de dag met hetzelfde vak bezig zijn, vervult daarin een levendige rol.
Daarnaast wil de school een veilige en inspirerende leefomgeving zijn voor leerlingen.
De school biedt mavo-, havo- en vwo-trajecten aan. Ook kent onze school een Regge-stroom waarin leerlingen leren door doen.