12-11-2025
Parttime of fulltime
01-01-2026
0,7-1,0
per direct
Tijdelijk met uitzicht op vast
Nee
Personeelsfunctionaris
Voortgezet onderwijs
Vacature omschrijving
Word jij enthousiast van een afwisselende administratieve rol op het gebied van personeels- én salarisadministratie? Zoek jij een dynamisch team, een uitdagende werkomgeving en gezellige collega’s op een afdeling die in beweging is? Wil jij betrokken zijn
bij het onderwijs en vind je het leuk om ondersteunend te werken voor het basis- en voortgezet onderwijs?
SCOPE scholengroep heeft voor de dienst HR in Alphen aan den Rijn plek voor een integere, accurate en gedreven
MEDEWERKER PERSONEELS- EN SALARISADMINISTRATIE
Je werkt samen met 5 collega’s aan een vlekkeloze in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Jij bent iemand die in drukke tijden overzicht houdt en prioriteiten stelt. Je bent gewend te werken met geautomatiseerde systemen en je krijgt energie van het voeren van een nauwkeurige administratie. Je wilt graag onderdeel uitmaken van een fijn en gemotiveerd team. Je bent een actieve en zichtbare collega met goede communicatieve vaardigheden.
Kern van de functie:
SCOPE scholengroep heeft voor de dienst HR in Alphen aan den Rijn plek voor een integere, accurate en gedreven
MEDEWERKER PERSONEELS- EN SALARISADMINISTRATIE
Je werkt samen met 5 collega’s aan een vlekkeloze in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Jij bent iemand die in drukke tijden overzicht houdt en prioriteiten stelt. Je bent gewend te werken met geautomatiseerde systemen en je krijgt energie van het voeren van een nauwkeurige administratie. Je wilt graag onderdeel uitmaken van een fijn en gemotiveerd team. Je bent een actieve en zichtbare collega met goede communicatieve vaardigheden.
Kern van de functie:
- Berekent de salarissen of controleert de salarisinpassing van het personeel;
- Zorgt voor de toepassing en berekening van de lopende cao-afspraken;
- Verzorgt de input van salarisgegevens in het salarissysteem en controleert de output en verwerkt mutaties;
- Verstrekt werkgeversverklaringen en e.d.;
- Bent hét aanspreekpunt voor vragen over salaris, cao, verlof en verzuim, waarbij je zorgt voor duidelijke en accurate terugkoppeling aan zowel leidinggevenden als medewerkers.
- Voert rechtspositionele regelingen uit op het gebied van benoeming, bezoldiging, ontslag, afvloeiing, verplaatsing, duurzame inzetbaarheid e.d.;
- Handelt aanvragen zoals (buitengewoon) verlof, tegemoetkoming verhuiskosten, studiekosten, reis- en verblijfkosten, e.d. administratief af;
- Berekent zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof en informeert medewerkers bij vragen;
- Geeft uitleg aan personeelsleden over rechtspositionele aangelegenheden en is behulpzaam bij het indienen van aanvragen.
- Signaleert verbeterpunten in de psa-processen en onderneemt actie om die te optimaliseren;
- Geeft uitleg aan collega’s en verzorgt aanvragen voor bijvoorbeeld subsidies, uitkeringen e.d. bij externe partijen;
- Handelt aanvragen zoals (buitengewoon) verlof, tegemoetkoming verhuiskosten, studiekosten, reis- en verblijfkosten, e.d. administratief af;
- Functioneel beheer van AFAS;
Functie-eisen
Wij zoeken:
Iemand die theoretische en praktische kennis heeft van de rechtspositie-, vergoedings- en tegemoetkomingsregelingen waar medewerkers aanspraak op kunnen maken en vaardigheid in het kunnen toepassen ervan;
Iemand die theoretische en praktische kennis heeft van de rechtspositie-, vergoedings- en tegemoetkomingsregelingen waar medewerkers aanspraak op kunnen maken en vaardigheid in het kunnen toepassen ervan;
- Inzicht in de werking van geautomatiseerde systemen.
- Betrouwbaar, voorspelbaar en consequent;
- Is nauwkeurig, communicatief vaardig en een teamspeler.
- Reflectief op eigen handelen en goed in staat feedback te geven en te ontvangen;
- Kennis van de geldende (administratieve) regels en voorschriften inzake de personeels- en salarisadministratie;
- Een Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL) of een diploma van soortgelijke opleiding;
- Relevante aantoonbare werkervaring;
- Vaardigheid in het werken met geautomatiseerde (personeels- en salaris)systemen;
- Vaardigheid in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
Nee
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
Een baan binnen een betrokken en gemotiveerd team van 12 collega’s met ruimte voor eigen inbreng. De functie start met een tijdelijke overeenkomst van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het betreft een aanstelling van 28 tot maximaal 40 uur per week (0,7 tot 1,0 fte).
De functie is gewaardeerd in schaal 6 en 8 cao voor voortgezet onderwijs, op basis van achtergrond, competentie en relevante werkervaring. Er is een ruime verlofregeling (in principe ben je in de schoolvakanties vrij) en naast vakantiegeld, ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% én een extra vaste oktobertoelage.
Een baan binnen een betrokken en gemotiveerd team van 12 collega’s met ruimte voor eigen inbreng. De functie start met een tijdelijke overeenkomst van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het betreft een aanstelling van 28 tot maximaal 40 uur per week (0,7 tot 1,0 fte).
De functie is gewaardeerd in schaal 6 en 8 cao voor voortgezet onderwijs, op basis van achtergrond, competentie en relevante werkervaring. Er is een ruime verlofregeling (in principe ben je in de schoolvakanties vrij) en naast vakantiegeld, ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% én een extra vaste oktobertoelage.
.jpg "SCOPE scholengroep (Voortgezet Onderwijs)"){kind=logo}
SCOPE scholengroep (Voortgezet Onderwijs)
Alphen aan den Rijn
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Protestants-Christelijk
2.750 Leerlingen
SCOPE scholengroep is de grootste onderwijsorganisatie in Alphen aan den Rijn en omstreken. Onze scholengroep bestaat uit veertien basisscholen, een school voor speciaal onderwijs, de christelijke scholengemeenschap Groene Hart met vier vestigingen, de Groene Hart Praktijkschool en de katholieke scholengemeenschap Ashram College met twee vestigingen.
Bij SCOPE scholengroep werken, verdeeld over de scholen en het bestuurskantoor, zo’n 1.100 medewerkers. Ruim 700 docenten en leerkrachten geven les aan ongeveer 8.300 leerlingen. Naast de docenten en leerkrachten zijn er nog veel meer mensen direct en indirect met het onderwijs en de zorg voor de leerlingen bezig.
"Samen leren en beter worden" is het motto van onze scholengroep. In onze regio zijn we een toonaangevende speler.
Bij SCOPE scholengroep werken, verdeeld over de scholen en het bestuurskantoor, zo’n 1.100 medewerkers. Ruim 700 docenten en leerkrachten geven les aan ongeveer 8.300 leerlingen. Naast de docenten en leerkrachten zijn er nog veel meer mensen direct en indirect met het onderwijs en de zorg voor de leerlingen bezig.
"Samen leren en beter worden" is het motto van onze scholengroep. In onze regio zijn we een toonaangevende speler.