12-11-2025
Parttime
01-01-2026
0,8 FTE
Zo spoedig mogelijk
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend
OOP 6 € 2554 - € 3451
Overige
Coördinator
Voortgezet onderwijs
Vacature omschrijving
De functie
In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor het voeren van de leerlingenadministratie en het coördineren van de leerlingenadministraties van de zes scholen. Je coördineert het team van de leerlingenadministraties en de administratieve processen rondom leerling in- uit en doorstroom. Jij bent de verbindende factor en zorgt ervoor dat alles functioneert als één geheel. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voeren van de administratie van het boekenfonds. Je verricht coördinerende, voorbereidende, uitvoerende en adviserende werkzaamheden op het gebied van gegevensuitwisseling met DUO en ten behoeve van de accountscontroles/onderwijsinspectie.
Je legt verantwoording af aan het hoofd onderwijslogistiek, je adviseert op het gebied van in-, door- en uitstroom van leerlingen en administratieve procedures/processen en je komt met voorstellen ter verbetering van de kwaliteit op het gebied van bijvoorbeeld leerling telling en cijfermateriaal.
Als coördinator leerlingenadministratie heb je contact met zowel interne partijen (zoals financiën, schooldirecteuren, leerlingenadministraties op locatie en administratieve medewerkers) als externe partijen (zoals bijv. DUO, basisscholen, ministeries, accounts en inspectie).
In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor het voeren van de leerlingenadministratie en het coördineren van de leerlingenadministraties van de zes scholen. Je coördineert het team van de leerlingenadministraties en de administratieve processen rondom leerling in- uit en doorstroom. Jij bent de verbindende factor en zorgt ervoor dat alles functioneert als één geheel. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voeren van de administratie van het boekenfonds. Je verricht coördinerende, voorbereidende, uitvoerende en adviserende werkzaamheden op het gebied van gegevensuitwisseling met DUO en ten behoeve van de accountscontroles/onderwijsinspectie.
Je legt verantwoording af aan het hoofd onderwijslogistiek, je adviseert op het gebied van in-, door- en uitstroom van leerlingen en administratieve procedures/processen en je komt met voorstellen ter verbetering van de kwaliteit op het gebied van bijvoorbeeld leerling telling en cijfermateriaal.
Als coördinator leerlingenadministratie heb je contact met zowel interne partijen (zoals financiën, schooldirecteuren, leerlingenadministraties op locatie en administratieve medewerkers) als externe partijen (zoals bijv. DUO, basisscholen, ministeries, accounts en inspectie).
Functie-eisen
Wij vragen
Wij zoeken iemand die zich herkent in de volgende punten:
Wij zoeken iemand die zich herkent in de volgende punten:
- Je hebt minimaal HBO werk en -denkniveau (afgeronde administratieve opleiding is een pré);
- Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in dezelfde of soortgelijke functie (werkervaring op de leerlingenadministratie van een school is een pré);
- Je hebt ruime kennis van Magister/Somtoday en Office (vooral Excel);
- Je bent stressbestending, proactief en accuraat;
- De leerling- en leermiddelenadministratie is met jouw planning- en organisatievermogen altijd up-to-date en kloppend;
- Je vindt het geen probleem om zelfstandig je taken te vervullen en ziet dit als een uitdaging;
- Je staat graag in contact met anderen en bent daarin sociaal- en communicatief sterk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt ervaring met het implementeren van nieuwe computersystemen en hebt daarnaast nieuwe programma’s snel onder de knie;
Overige
Arbeidsvoorwaarden
OOP 6
Wij bieden
Een boeiende baan waarin je je talenten mag laten zien. Je werkt binnen een prettige en informele werkomgeving op ons servicebureau te Emmen.
We bieden je arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VO. De functie is ingeschaald in schaal 6, trede op basis van je ervaring (maximaal €3451 bruto per maand bij een fulltime aanstelling). We beginnen met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
Een boeiende baan waarin je je talenten mag laten zien. Je werkt binnen een prettige en informele werkomgeving op ons servicebureau te Emmen.
We bieden je arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VO. De functie is ingeschaald in schaal 6, trede op basis van je ervaring (maximaal €3451 bruto per maand bij een fulltime aanstelling). We beginnen met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
Aurelia Onderwijs
Emmen
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Openbaar
900 Medewerkers
Aurelia Onderwijs is ontstaan door de bestuurlijke fusie van RSG Ter Apel, De Nieuwe Veste en het Esdal College. Op negen schoollocaties verspreid over Drenthe, Groningen en Overijssel verzorgen wij een breed onderwijsaanbod. Wij bieden onze leerlingen praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo, vwo en gymnasium. Dagelijks mogen wij 5500 leerlingen ontvangen, die door 800 medewerkers worden begeleid in hun schoolcarrière. De scholen hebben elk hun eigen identiteit en opereren zelfstandig, maar Aurelia Onderwijs verbindt ons en samen bundelen wij alle ervaring en kennis van het voortgezet onderwijs.