Medewerker receptie - Frits Philips
Vacature omschrijving
Ben jij servicegericht, communicatief sterk en hou je van afwisseling? Dan is deze functie perfect voor jou!
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt van onze school. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en regelt administratieve zaken. Geen dag is hetzelfde: je helpt leerlingen, schakelt met collega’s en lost onverwachte situaties op. Dankzij jouw proactieve houding en oplossingsgerichtheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.
Je bent representatief, flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, bent computervaardig en weet in drukke momenten het overzicht te bewaren.
Wij bieden een inspirerende werkomgeving op een moderne school met een hecht team. De functie is voor 0,7 FTE, met uitzicht op een vast dienstverband.
Lees hieronder de hele vacature.
Frits Philips – Samen bouwen aan een leven lang leren!
Functie-eisen
Frits Philips is een nieuwe en moderne school voor mavo, havo, atheneum en gymnasium leerlingen in Eindhoven-Noord. Ons onderwijs is gericht op een “leven lang leren” waardoor we onze leerlingen voorbereiden op leven en werken in een complexe wereld. Onze
school profileert zich als Brainportschool en met ons sportprogramma High School Eindhoven.
Ben jij die dienstverlenende topper die het gezicht van onze school wil zijn? Ontmoet ons dan!
Taakomschrijving
De werkzaamheden bestaan o.a. uit baliewerkzaamheden en telefoonafhandeling. Je spreekt zowel met ouders en leerlingen als met bedrijven. Je neemt afmeldingen aan en je verwerkt diverse telefonische verzoeken. Het komt vaak voor dat je inventief moet handelen
omdat de betreffende mentor les aan het geven is, je stuurt een terugbelverzoek of zoekt naar een passende oplossing zodat de klant zich geholpen voelt. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen en het aannemen van bestellingen. Je ondersteunt met administratieve
werkzaamheden gedurende de toetsweek en examenperiode. Je voert diverse hand- en spandiensten uit zoals; lift tags uitgeven, spreekkamers reserveren, mailboxen beheren, leerlingenpasjes maken etc.
Wat breng jij mee?
Zelfstandig| Communicatief vaardig
| Verantwoordelijkheid | Proactief
| Flexibel
Jij, als onze collega op de receptie:
- hebt een representatieve uitstraling;
- bent enthousiast;
- krijgt er energie van om samen te werken met collega’s in een grote school;
- hebt een proactieve en leergierige werkhouding;
- bent communicatief zeer vaardig en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- bent in staat om vooral oplossingsgericht te handelen;
- kan snel schakelen;
- bent dienstverlenend;
- werken in een (soms) hectische omgeving;
- bent computervaardig.
Je werkzaamheden starten sommige dagen om 07.30u en andere dagen op 08.30u. Incidenteel kan het zijn dat je werktijden afwijken i.v.m. bijvoorbeeld een ouderavond. Je werkdagen zijn maandag(ochtend), woensdag, donderdag en vrijdag.
Iedere dag is anders. Soms voorspelbaar en soms heel ad hoc. In de ochtend start je met het telefonisch aannemen van afmeldingen. De lessen zijn gestart en de rust is wedergekeerd. Je controleert welke leerlingen niet aanwezig zijn op school en je belt de ouders na. Je verwerkt de binnenkomende mails uit de info- en receptie mailbox. Een leerling wil ziek naar huis en je neemt contact op met de ouders voor een goedkeuring. Je schakelt regelmatig met de conciërges, leerling-coördinatoren en afdelingsleiders om alles zo gestroomlijnd mogelijk te laten verlopen. Als onderwijsondersteunend personeelslid ondersteun je daar waar mogelijk én bewaak je daarbij de voortgang van de eigen werkzaamheden. Je werkt voornamelijk met Outlook en Magister.
Arbeidsvoorwaarden
0,7 FTE | Per direct | Reguliere uren met uitzicht op een vast dienstverband | CAO VO schaal 3 | Goede werksfeer
Het betreft een tijdelijke aanstelling tot het einde van het schooljaar met zicht op een vaste aanstelling bij een goede beoordeling. Wij zijn uitsluitend op zoek naar iemand die 0,7fte wil werken met bovengenoemde werkdagen.
Sollicitatieprocedure
Spreekt dit je aan?
Solliciteer dan vóór 31 maart 2025 via Meesterbaan!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Het Christiaan Huygens College heeft een passie voor onderwijs. Deze passie is zichtbaar op onze drie scholen, is voelbaar in de lessen die we geven en is meetbaar in de motivatie van onze medewerkers. Bij ons werken zo’n 360 medewerkers, verdeeld over de scholen, het centraal bureau en het College van Bestuur. Nieuwe collega’s worden warm ontvangen en begeleid door ons hechte team. Als jij het beste van je zelf geeft en dit is zichtbaar en voelbaar in en buiten je lessen, dan groei je door in taken en beloning.
Christiaan Huygens College valt juridisch onder de Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs, SECVO.
Trots zijn wij op het keurmerk Happy Fit Workplace 2023 en 2024! Dit keurmerk hebben wij behaald naar aanleiding van de resultaten van het bevlogenheidsonderzoek 2023 op het gebied van positief werkklimaat, bevlogenheid, werkstress en de mate waarin onze collega's ons aanraden aan anderen!